État des lieux يصف حالة المسكن وتجهيزاته عند الدخول ويُستخدم للمقارنة عند الخروج. يجب ألا يكون وصفًا عامًا يخفي العيوب؛ راجع كل غرفة وما تستلمه من مفاتيح وتجهيزات.

فهم الموضوع قبل بدء الإجراء

محضر الحالة وصف تفصيلي للسكن عند الاستلام، وليس مجرد توقيع على أن المفاتيح وصلت. سجّل حالة كل غرفة وتجهيز وعدّاد، وعدد المفاتيح، وأي خلل ظاهر. الصور مكملة للوصف المكتوب ولا تعوضه دائمًا.

اختبر ما يمكن اختباره بأمان: الإنارة والصنابير والإغلاق والتجهيزات الموجودة. اطلب إدراج الملاحظة المحددة بدل عبارة عامة مثل «حالة جيدة». إذا لاحظت خللًا بعد الدخول، راجع آلية ومهلة استكمال المحضر أو الإبلاغ المعتمدة لحالتك.

الخطوات العملية

1. اتفق على موعد بإضاءة مناسبة وبحضور الطرفين أو من يمثلهما.
2. سجل حالة الجدران والأرضيات والأجهزة والعدادات عند انطباقها.
3. أضف الملاحظات والصور والتفاصيل التي تمنع الالتباس، وراجع النص قبل التوقيع.
4. احصل على نسخة عند التوقيع واحتفظ بها مع العقد.

أخطاء شائعة

• التوقيع على وصف لم تقرأه أو لم ترَ السكن معه.
• إهمال قراءات العدادات وعدد المفاتيح.

ما الذي يختلف حسب حالتك؟ إذا رفض الطرف الآخر الحضور أو التوقيع توجد إجراءات مختلفة؛ لا تكتب محضرًا أحاديًا وتفترض أنه يعادل كل الحالات.